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電子請求書の受領条件 （2015 年 1 月版）
VOLLMER WERKE Maschinenfabrik GmbH に適用
当社の電子請求書の受領条件については PDF データでご覧いただけます。
VOLLMER は、特定の条件と規則を満たす電子請求書のみを受領します。この規則については、次の項に記載されています。電子請求書を受領できるのは、ビーベラッハの Vollmer Werke Maschinenfabrik GmbH に限られます。
規則および条件（2013 年 10 月 1 日から有効）
- すべての電子請求書は、以下の E メールアドレス宛てに送信してください。invoices-vobi@vollmer-group.com
- 請求書ごとに、個別のメールを送信する必要があります。
- 電子請求書は PDF 形式でなければなりません。
- 請求書を補足するオプションの添付ファイル（一般取引条件、納品書、組立報告書、時間記録書など）は、1 つの PDF ファイルにまとめる必要があります。この PDF ファイルの名前は「attachment.pdf」としなければなりません。
- E メールに添付できるファイルは最大 2 つです。請求書（ファイル名は任意）+ 請求書添付ファイル（必須：attachment.pdf）
- 他のすべての添付ファイルおよび形式（.jpg、.tif など）は無視されるか、請求書の読み込みに問題が生じる恐れがあります。
- この規則を順守しなかった場合、請求書が処理されない、または処理に遅延が発生する可能性があります。
- 請求書の処理ができない場合、VOLLMER は新しい請求書を要求します。
2015 年 1 月版