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Exigences pour les factures électroniques (Version 01/2015)
valables pour VOLLMER WERKE Maschinenfabrik GmbH
NOS EXIGENCES POUR LES FACTURES ÉLECTRONIQUES SOUS FORME DE DOCUMENT PDF
VOLLMER n'accepte que les factures électroniques répondant à certaines règles et dispositions. Ces règles sont présentées à la section suivante. Seule Vollmer Werke Maschinenfabrik GmbH à Biberach accepte les factures électroniques.
Règles et exigences (valable à partir du 01/10/2013)
- Toutes les factures électroniques doivent être envoyées à l'adresse électronique suivante : invoices-vobi@vollmer-group.com
- Un e-mail séparé doit être envoyé pour chaque facture
- La facture électronique doit être disponible au format PDF !
- Les éventuelles annexes à la facture (p. ex. les CGV, bons de livraison, rapports de montage, relevés d'horaires, etc.) doivent être regroupées en un seul fichier PDF. Ce fichier PDF doit porter le nom "attachment.pdf".
- L'e-mail ne doit donc contenir que deux fichiers au maximum : la facture (nom du fichier libre) + annexes à la facture (nom obligatoire : attachment.pdf)
- Toutes les autres pièces jointes et autres formats (.jpg, .tif …) seront ignorés ou peuvent entraîner des problèmes de lecture de la facture.
- Le non-respect de ces règles peut avoir pour conséquence que les factures ne soient pas traitées ou qu'elles soient traitées avec du retard.
- Si une facture ne peut pas être traitée, VOLLMER en demandera une nouvelle.
Version : 01/2015
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AdresseVOLLMER FRANCE S.A.R.L.
23 Boulevard de Preval,
Z.I. de Quévert
22100 Dinan
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