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Requisiti per l'accettazione delle fatture elettroniche (versione 01/2015)

valide per VOLLMER WERKE Maschinenfabrik GmbH

I nostri requisiti per l'accettazione delle fatture elettroniche in formato PDF


VOLLMER accetta solo fatture elettroniche che soddisfano determinate condizioni e regole. Tali regole vengono illustrate nel paragrafo successivo. L'accettazione delle fatture elettroniche è limitata a Vollmer Werke Maschinenfabrik GmbH di Biberach.

Regole e requisiti (validi a partire dal 01/10/2013)

  1. Tutte le fatture elettroniche devono essere inviate al seguente indirizzo email: invoices-vobi@vollmer-group.com
  2. Occorre inviare un'email distinta per ciascuna fattura
  3. La fattura elettronica deve essere inviata in formato PDF.
  4. Eventuali allegati della fattura (es. condizioni generali di contratto, bolle di consegna, report di montaggio, fogli presenza ecc.) devono essere uniti in un unico file PDF. Tale file PDF deve essere nominato "attachment.pdf".
  5. L'email può contenere al massimo due allegati: fattura (nome file facoltativo) + allegato fattura (obbligatorio: attachment.pdf)
  6. Tutte gli altri allegati e formati (.jpg, .tif ecc.) verranno ignorati o possono causare problemi nella lettura della fattura.
  7. Il mancato rispetto delle regole può comportare un'elaborazione ritardata o del tutto assente delle fatture.
  8. Qualora non sia possibile elaborare una fattura, VOLLMER ne richiederà una nuova.

    

Versione: 01/2015

Il Suo punto di riferimento

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IndirizzoVOLLMER ITALIA S.R.L.
Via Meucci 12
37042 Caldiero (Verona)