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Informativa sulla protezione dei dati

I. Informazioni di base sul trattamento dei dati e fondamenti giuridici

(1) La presente informativa sulla protezione dei dati fornisce agli utenti informazioni circa la natura, l’ambito di applicazione e le finalità del trattamento dei dati personali nell’ambito della nostra offerta online e delle pagine Web, delle funzioni e dei contenuti ad essa correlati (di seguito denominati collettivamente “offerta online” o “sito Web”). L’informativa sulla protezione dei dati trova applicazione per tutti i domini, i sistemi, le piattaforme e i dispositivi (es. desktop o mobili) su cui si visualizza l’offerta online.

(2) I termini utilizzati nella presente informativa sono quelli impiegati nel testo del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD), con particolare riferimento alle definizioni di cui all’art. 4 RGPD. Ai fini di una migliore comprensione riportiamo di seguito le definizioni dei termini rilevanti per la presente informativa:

a. Dati personali

Si considera dato personale qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (di seguito “interessato”). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

b. Interessato

Per interessato s’intende ogni persona fisica identificata o identificabile i cui dati personali sono trattati dal titolare del trattamento.

c. Trattamento

Per trattamento s’intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

d. Limitazione del trattamento

Per limitazione del trattamento s’intende il contrassegno dei dati personali conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro.

e. Profilazione

Per profilazione s’intende qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica.

f. Pseudonimizzazione

Per pseudonimizzazione s’intende il trattamento dei dati personali in modo tale che non possano più essere attribuiti a un interessato specifico senza l’utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e soggette a misure tecniche e organizzative intese a garantire che tali dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile.

g. Responsabile o responsabile del trattamento

Per responsabile o responsabile del trattamento s’intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. Quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il responsabile del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere definiti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri.

h. Incaricato al trattamento

Per incaricato al trattamento s’intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

i. Destinatario

Per destinatario s’intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi. Tuttavia, le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di dati personali nell’ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati membri non sono considerate destinatari.

j. Terzi

Per terzo s’intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che non sia l’interessato, il responsabile del trattamento, l'incaricato al trattamento e le persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile.

k. Consenso

Per consenso s’intende qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento. Rientrano tra i dati personali dell’utente trattati nell’ambito di quest’offerta online dati anagrafici (es. nome e indirizzo dei clienti), dati contrattuali (es. servizi utilizzati, nomi degli operatori, informazioni sui pagamenti), dati sull’utilizzo (es. le pagine visitate della nostra offerta online, l’interesse manifestato verso i nostri prodotti) e dati contenutistici (es. informazioni immesse nel modulo di contatto).

(3) Nella presente informativa utilizziamo inoltre il termine “utente”. Questo termine è utilizzato con lo stesso significato di “interessato” ai sensi del RGPD. Rientrano in tale categoria tutti i visitatori della nostra offerta online, che intrattengano già o meno con noi un rapporto contrattuale.

(4) Tutti i termini utilizzati nella presente informativa, ad es. “utente”, si devono intendere come privi di qualsiasi connotazione di genere.

(5) Nello svolgimento della nostra attività ci atteniamo alle norme di legge vigenti in materia di protezione dei dati. Trattiamo dati personali degli utenti solo se ammesso dalla legge. Le disposizioni di legge ci consentono in particolare di trattare dati personali nel caso in cui il trattamento sia necessario per svolgere le prestazioni contrattuali (es. evasione di ordini) e i servizi online da noi dovuti, oppure nel caso in cui il trattamento derivi da obblighi posti dalla legge a nostro carico. Inoltre ci è permesso trattare tali dati nel caso in cui disponiamo del consenso dell’interessato e/o trattiamo i dati a seguito di interessi legittimi (es. per individuare l’origine di (cyber)attacchi di rilevanza penale al nostro sistema (informatico)).

(6) Il responsabile del trattamento dei dati è:

VOLLMER WERKE Maschinenfabrik GmbH
Ehinger Straße 34
88400 Biberach / Riß
Germania

Tel.: +49 (0) 7351 / 571 - 0
Fax: +49 (0) 7351 / 571 - 130
E-mail: INFO@VOLLMER-GROUP.COM

Sede della società: Biberach
Tribunale di Ulm HRB 640007
Numero di partita IVA: DE 144889422
Codice fiscale: 54001/00142

Amministratore delegato: ing. Stefan Brand e Jürgen Hauger
Presidente del Collegio sindacale: Martin Kapp

Il nostro garante della protezione dei dati è reperibile ai seguenti contatti:

VOLLMER WERKE Maschinenfabrik GmbH
Garante della protezione dei dati
Ehinger Straße 34
88400 Biberach / Riß
Germania

E-mail: DATENSCHUTZ@VOLLMER-GROUP.COM

(7) Il fondamento giuridico per il trattamento dei dati a seguito di consenso prestato dall’interessato è costituito dall’art. 6 par. 1 lett. 1 e dall’art. 7 RGPD, per il trattamento ai fini dello svolgimento delle nostre prestazioni contrattuali l’art. 6 par. 1 lett. b RGPD, per il trattamento ai fini dell’adempimento delle nostre obbligazioni di legge l’art. 6 par. 1 lett. c RGPD, e per il trattamento ai fini della tutela dei nostri interessi legittimi l’art. 6 par. 1 lett. f RGPD.

II. Misure di sicurezza

(1) Nell’ottica della protezione dei dati personali dei nostri utenti adottiamo misure di sicurezza di natura organizzativa, contrattuale e tecnica secondo l’attuale stato dell’arte.

(2) Rientra tra queste misure di sicurezza in particolare la trasmissione crittografata di dati tra il browser dell’utente e il nostro server.

(3) Facciamo però presente che le e-mail possono essere archiviate e trasmesse in modalità non cifrata.

III. Trasmissione di dati a soggetti e operatori terzi

(1) La trasmissione di dati a terzi è effettuata solo nei limiti delle prescrizioni di legge. In linea di principio trasmettiamo i dati degli utenti a terzi (esterni) esclusivamente ove ciò sia necessario ad es. per scopi contrattuali ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b RGPD, vi siamo tenuti a sensi di legge oppure la trasmissione sia effettuata sulla base dei nostri interessi legittimi ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f RGPD.

(2) Qualora ci avvaliamo di subappaltatori per fornire le nostre prestazioni, adottiamo idonei provvedimenti legali e misure organizzative atte ad assicurare la protezione dei dati personali in conformità alle norme di legge vigenti in materia. Inoltre obblighiamo anche i nostri subappaltatori all’osservanza delle disposizioni in materia di protezione dei dati, in particolare attraverso l’adozione delle necessarie misure tecniche e organizzative.

(3) Ove nell’ambito della nostra offerta Internet siano impiegati contenuti, tools o strumenti diversi di altri operatori (di seguito collettivamente denominati “operatori terzi”) con sede in un Paese esterno al territorio di applicazione del RGPD (quindi al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo), si deve ritenere che abbia luogo (anche) un trasferimento di dati verso tale Paese. La trasmissione di dati in questi Paesi (“Paesi terzi”) ha luogo però solo nel caso in cui essi assicurino un adeguato livello di protezione dei dati o in presenza del consenso dell’utente al trasferimento o altra autorizzazione di legge.

(4) Al momento stiamo utilizzando sulla nostra Homepage i seguenti programmi di operatori Terzi:

 

a. Google Tag Manager

Il nostro sito fa uso di Google Tag Manager. Questo servizio permette di gestire i tag per siti web attraverso un’interfaccia. Google Tag Manager implementa solamente tag. Ciò significa che non vengono installati cookie né raccolti dati personali. Google Tag Manager cancella eventuali altri tag che raccolgano a loro volta dati, ma non accede a tali dati. L’eventuale disattivazione operata a livello di dominio o di cookie rimane in essere per tutti i tag di tracciamento ove essi vengano implementati con Google Tag Manager.

Per maggiori informazioni su Google Tag Manager consultare l’indirizzo:

HTTPS://SUPPORT.GOOGLE.COM/TAGMANAGER

 

b. Google Maps
 

Il nostro sito ha integrato Google Maps nella sottopagina https://www.vollmer-group.com/it/azienda/sedi. Questo strumento serve unicamente a visualizzare più chiaramente il sito Vollmer scelto. L'utente ha la possibilità di scegliere tra diverse visualizzazioni, ad es. Terreno, Satellitare, StreetView così come di muovere la mappa e zoomarla.

Tuttavia, per ulteriori funzionalità quali il calcolo del percorso, che permettono una localizzazione dell'utente, l'utente dovrà passare al sito ufficiale Google Maps. In questi casi il sito Vollmer non viene presentato.

 

c. Survey Monkey

In singole interrogazioni il nostro sito utilizza il servizio web SurveyMonkey (SurveyMonkey Europe UC, 2nd Floor, 2 Shelbourne Buildings, Shelbourne Road, Dublino, Irlanda) per la creazione e l'analisi di sondaggi online. La partecipazione è volontaria. Il fondamento giuridico è il consenso ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. a RGPD. I sondaggi sono integrati nel nostro sito web tramite un cosiddetto 'frame'.

SurveyMonkey raccoglie informazioni sul dispositivo e sull'applicazione che vengono utilizzati per partecipare al sondaggio anche in caso di partecipazione a un sondaggio anonimo. Tra queste l'indirizzo IP, la versione del sistema operativo, il tipo di dispositivo come pure informazioni sul sistema, sulla potenza e sul tipo di browser. (Dove vengono memorizzati questi dati, per quanto tempo vengono conservati, quando vengono eliminati?) Quando si partecipa a un sondaggio con un dispositivo mobile, SurveyMonkey rileva anche l'UUID del dispositivo. SurveyMonkey utilizza inoltre cosiddetti servizi di tracking di terzi, che a loro volta si servono di cookie e page tag per rilevare dati di utilizzo e statistiche. Non abbiamo alcun influsso sull'entità dei dati che SurveyMonkey rileva.

Ulteriori informazioni sui cookie impiegati da SurveyMonkey, sulla protezione dei dati e sulla durata di conservazione sono disponibili al seguente link: https://de.surveymonkey.com/mp/legal/privacy-policy/

Poiché i dati rilevati da SurveyMonkey possono essere trasmessi a server negli USA, SurveyMonkey ha la certificazione Privacy Shield. (e rispetta le clausole del contratto standard. Nota: L'accordo Privacy Shield è stato dichiarato non valido).

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000Gn7zAAC&status=Active

Chi partecipa a un sondaggio può contattarci in qualsiasi momento e chiedere la cancellazione dei dati forniti nel sondaggio, compresi dati personali, se raccolti (vedere anche Osservazioni sulla conservazione in alto). Una correzione a posteriori di singole risposte dopo l'invio non è possibile.

Vollmer ha integrato SurveyMonkey nel proprio sito web per sondare la soddisfazione dei (potenziali) clienti in diversi settori. Chi partecipa al sondaggio può dare il proprio feedback in forma anonima, semplicemente 'saltando' la richiesta dei dati di contatto e lasciando vuoti i campi corrispondenti. Tutti i punti, quindi, non sono campi obbligatori. Se chi partecipa desidera che, dopo il sondaggio, noi ci esprimiamo sulle sue critiche costruttive, è necessario che compili i dati di contatto.

Le domande sono prevalentemente concepite come valutazioni, quindi non permettono di risalire al partecipante. In ogni sondaggio, tuttavia, c'è una domanda aperta, che permette al partecipante di formulare suggerimenti o proposte di migliorie. Se chi partecipa si riferisce a un caso personale, però, può essere possibile trarre conclusioni.

Vollmer non utilizza i sondaggi per trattare singole contestazioni, ma solo per ottenere un quadro generale dell'accoglienza dei suoi prodotti e servizi, al fine di migliorare costantemente i processi e prodotti anche nell'ambito della certificazione. I sondaggi sono volontari e possono essere interrotti in qualsiasi momento durante lo svolgimento.

 

e. Plug-in di YouTube

Utilizziamo anche un plug-in di YouTube. YouTube è gestito da YouTube LLC con sede operativa principale in 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA. YouTube è rappresentata da Google Inc. con sede in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Se un utente accede a nostre pagine Internet che integrano questo plug-in oppure clicca sul logo YouTube, si stabilisce un collegamento con i server di YouTube e il plug-in viene eseguito, comunicando ai server di YouTube quali delle nostre pagine Internet l’utente ha visitato. Se l’utente è iscritto a YouTube e ha effettuato il login, YouTube associa quest’informazione al suo account personale. Anche se si utilizza il plug-in ad es. premendo il pulsante di avvio di un video, l’informazione viene associata all’account dell’utente. È possibile impedire quest’associazione effettuando il logout dall’account YouTube e da eventuali altri account di YouTube LLC e Google Inc. e cancellando i relativi cookie prima di accedere al nostro sito Internet.

Lo scopo e l’entità del rilevamento dati, il successivo trattamento e utilizzo di tali dati da parte di YouTube e i relativi diritti e possibili impostazioni a protezione della sfera privata degli utenti si possono evincere dalle norme di YouTube sulla protezione dei dati: www.google.de/intl/de/policies/privacy/

IV. Contatto e newsletter

(1) Se ci vengono trasmessi per e-mail dati personali, li utilizziamo esclusivamente nei limiti ammessi dalla legge, quindi per evadere eventuali richieste o nell’ambito del consenso eventualmente rilasciato (art. 6 par. 1 lett. a RGPD) oppure - se il contatto via e-mail è finalizzato alla stipula di un contratto - per adempiere le nostre obbligazioni contrattuali ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b RGPD. I dati personali degli utenti così ottenuti sono conservati, per la durata del trattamento, separatamente da altri dati personali raccolti nell’ambito della restante operatività.

(2) Se ci vengono inviate candidature per via elettronica, utilizziamo i dati personali ivi contenuti esclusivamente per la gestione della procedura di candidatura (art. 6 par. 1 lett. a RGPD). Se a seguito di ciò stipuliamo un contratto di assunzione con il candidato, i dati trasmessi sono ulteriormente trattati e memorizzati allo scopo di gestire il rapporto di lavoro nel rispetto delle prescrizioni di legge. Se invece non si perfeziona un contratto di assunzione con il candidato, cancelliamo la documentazione relativa alla candidatura se e nella misura in cui a ciò non ostino nostri interessi legittimi, ad esempio l’eventuale onere della prova in un procedimento ai sensi dell’Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG [legge tedesca generale sulla parità di trattamento]).

(3) Con le indicazioni che seguono desideriamo fornire chiarimenti sui contenuti della nostra newsletter, sul procedimento di iscrizione, spedizione e analisi statistica e sui diritti di opposizione degli utenti:

a. L’abbonamento dell’utente alla nostra newsletter presuppone il consenso alla ricezione della newsletter e alla procedura di seguito descritta. Siamo pertanto in presenza di un consenso ai sensi della normativa sulla protezione dei dati che noi protocolliamo a fini di documentazione.

b. Contenuti della newsletter: spediamo newsletter, e-mail e altre comunicazioni elettroniche con informazioni promozionali (di seguito “newsletter”) solo con il consenso dei destinatari oppure ove ammesso dalla legge. Se nell’ambito dell’iscrizione alla newsletter ne vengono concretamente definiti i contenuti, essi fanno fede ai fini del consenso dell’utente. Le nostre newsletter contengono di norma informazioni sui nostri prodotti, offerte, campagne e sulla nostra azienda.

c. Double opt-in e protocollazione: l’iscrizione alla nostra newsletter si basa su una cosiddetta procedura double opt-in. Gli utenti ricevono quindi, dopo l’iscrizione, un’e-mail che chiede loro di confermare la propria iscrizione. La conferma è necessaria per escludere iscrizioni con indirizzi e-mail non propri. Le iscrizioni alla newsletter sono registrate per poter documentare il processo di iscrizione con i requisiti richiesti dalla legge. Tra questi rientra la memorizzazione del momento dell’iscrizione e della conferma nonché dell’indirizzo IP. Vengono registrate anche eventuali modifiche dei dati memorizzati dal fornitore del servizio di spedizione.

d. Fornitore del servizio di spedizione: la spedizione della newsletter ha luogo attraverso un software di Inxmail GmbH, Wentzinger Straße 17, 79106 Friburgo, Germania (“Inxmail”), di seguito denominata “fornitore del servizio di spedizione”. Le disposizioni del fornitore del servizio di spedizione in materia di protezione dei dati si possono consultare all’indirizzo https://www.inxmail.it/informativa-sulla-privacy

Il fornitore del servizio di spedizione può altresì utilizzare tali dati in forma pseudonimizzata, vale a dire senza attribuirli a un utente, per ottimizzare o migliorare i propri servizi, ad es. per ottimizzare dal punto di vista tecnico la spedizione e la presentazione della newsletter oppure a scopi statistici, al fine di stabilire da quali Paesi provengono i destinatari. Il fornitore del servizio di spedizione non utilizza però i dati dei destinatari della nostra newsletter per contattarli direttamente o per trasmetterli a terzi.

e. Dati d’iscrizione: per iscriversi alla newsletter è sufficiente che l’utente indichi il proprio indirizzo e-mail. È inoltre possibile indicare, a titolo facoltativo, altri dati personali, utilizzati unicamente per rivolgersi all’utente in modo personalizzato nella newsletter stessa.

f. Rilevamento statistico e analisi: le nostre newsletter contengono un cosiddetto “web beacon”, vale a dire un pixel file che viene richiamato all’apertura della newsletter dal server del fornitore del servizio di spedizione. Nell’ambito di tale accesso vengono rilevate innanzitutto informazioni tecniche, come le informazioni sul browser e sul sistema dell’utente, ma anche il suo indirizzo IP e il momento in cui avviene l’accesso. Queste informazioni sono utilizzate a fini di miglioramento tecnico del servizio con l’aiuto di dati tecnici o per rilevare i gruppi target e il loro comportamento di lettura sulla base dei rispettivi punti di accesso (determinabili con l’aiuto dell’indirizzo IP) o delle tempistiche di accesso. Rientrano tra i rilevamenti statistici anche la conferma dell’apertura della newsletter, il momento dell’apertura e i link cliccati. Queste informazioni possono essere associate, per ragioni tecniche, ai singoli destinatari della newsletter. Non è però nostra intenzione, né del fornitore del servizio di spedizione, monitorare singoli utenti. Le analisi servono invece a individuare le abitudini di lettura dei nostri utenti e ad adeguare a esse i contenuti oppure a inviare contenuti differenziati sulla base degli interessi degli utenti.

g. Il ricorso al fornitore del servizio di spedizione, l’effettuazione dei rilevamenti statistici e delle analisi e la registrazione della procedura d’iscrizione hanno luogo in virtù dei nostri interessi legittimi ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f RGPD. Il nostro interesse è orientato all’impiego di un sistema di newsletter user friendly e sicuro, che risponda sia ai nostri interessi aziendali che alle aspettative degli utenti.

h. Disdetta/revoca: gli utenti possono disdire in qualsiasi momento l’abbonamento alla newsletter, vale a dire revocare il loro consenso. In questo caso si estinguono contestualmente i consensi alla sua spedizione da parte del fornitore del relativo servizio e alle analisi statistiche. Non è invece possibile revocare separatamente il consenso alla spedizione da parte del fornitore del relativo servizio o all’analisi statistica. Alla fine di ogni newsletter è presente un link per effettuare la disdetta dell’abbonamento. Se un utente si è abbonato alla sola newsletter e poi disdice l’abbonamento, i suoi dati personali saranno cancellati. Segnaliamo a titolo preventivo che la ricezione e/o la disdetta della newsletter non comporta di norma costi aggiuntivi oltre a quelli di trasmissione alla tariffa base.

i. Diritti dell’utente: a ogni utente sono riconosciuti i diritti e le pretese meglio descritti al punto VI, che possono essere rivendicati nei nostri confronti in qualsiasi momento, anche con riguardo al consenso all’invio della newsletter.

V. Rilevamento dati di accesso e file di log

(1) Rileviamo dati relativi a ogni accesso al server su cui si trova questo servizio (cosiddetti server log file). Rientrano tra i dati d’accesso la denominazione del sito consultato, il file, la data e l'ora della consultazione, la quantità di dati trasmessa, la notifica dell’avvenuta consultazione, il tipo di browser e versione, il sistema operativo dell’utente, l'URL del referrer (sito visitato in precedenza), l'indirizzo IP e il provider richiedente.

(2) Le informazioni del file di log vengono salvate per ragioni di sicurezza (es. per accertare eventuali abusi o frodi) per un periodo massimo di sette giorni e poi cancellate. I dati la cui ulteriore conservazione è necessaria per scopi documentali, sono esclusi dalla cancellazione fino al definitivo chiarimento dell’accaduto.

(3) Il rilevamento di questi dati è necessario per poter mettere a disposizione dal punto di vista tecnico la nostra offerta Internet, per cui il rilevamento dei dati risponde ai nostri interessi legittimi ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f. RGPD.

VI. Utilizzo di cookie

Per il nostro sito web utilizziamo i cookie tecnici necessari per il perseguimento del legittimo interesse (art. 6 par. 1 lettera f RGPD). Il nostro legittimo interesse è garantire il funzionamento e una fruibilità ottimale delle nostre pagine web. Questo tipo di cookie non viene trasmesso a terzi. I cookie tecnici servono esclusivamente ad assicurare le funzioni necessarie per visitare il nostro sito web. Per la scelta della lingua, ad esempio, si utilizzano i cosiddetti cookie di sessione (che vengono cancellati all'uscita dal browser).

Noi non utilizziamo cookie di marketing, di personalizzazione o tecnologie di tracking. Pertanto non avviene alcuna analisi o trasmissione di dati personali.

VII. Diritti dell’utente

(1) L’utente ha il diritto di ottenere in qualsiasi momento informazioni circa:

a. le finalità del trattamento dei dati personali;

b. le categorie di dati personali oggetto di trattamento;

c. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;

d. il periodo previsto di conservazione dei dati personali oppure, qualora sia impossibile indicarlo concretamente, i criteri adottati per determinare il periodo di conservazione;

e. tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati, nel caso in cui i dati personali non siano raccolti presso l’interessato;

f. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22 par. 1 e 4 RGPD e – almeno in tali casi – informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

(2) All’utente sono altresì riconosciuti i seguenti diritti:

a. Diritto di rettifica

L’utente ha diritto alla rettifica e/o integrazione da parte nostra nel caso in cui i dati personali trattati che lo riguardano siano errati o incompleti. In questo caso procederemo immediatamente alla rettifica.

b. Diritto di limitazione del trattamento

Alle condizioni indicate di seguito l’utente può chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano:

i. ove l’utente contesti la correttezza dei dati personali che lo riguardano per un periodo sufficiente a consentirci di verificarne l’esattezza;

ii. il trattamento è illecito e l’utente si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;

iii. benché non ne abbiamo più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

iv. l’utente si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21 par. 1 RGPD, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’utente.

Se il trattamento dei dati personali riguardanti l’utente è stato limitato, tali dati personali possono essere trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro.

Nel caso in cui il trattamento sia stato limitato in presenza delle condizioni di cui sopra, informeremo l’utente prima di annullare la limitazione.

c. Diritto alla cancellazione

i. Obbligo di cancellazione

L’utente può ottenere che i dati personali che lo riguardano siano immediatamente cancellati, nel qual caso noi siamo tenuti a cancellarli immediatamente, ove si verifichi una delle seguenti cause:

I dati personali in questione non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati.

L’utente revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’art. 6 par. 1 lett. a o all’art. 9 par. 2 lett. a e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento.

L’utente si oppone al trattamento ai sensi dell’art. 21 par. 1 e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’art. 21 par. 2.

I dati personali riguardanti l’utente sono stati trattati illecitamente.

I dati personali dell’utente devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il responsabile del trattamento.

I dati personali dell’utente sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8 par. 1 RGPD.

ii. Informativa a terzi

Se abbiamo reso pubblici dati personali riguardanti un utente e siamo tenuti a cancellarli ai sensi dell’art. 17 par. 1 RGPD, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adotteremo le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare ulteriori responsabili del trattamento che stanno trattando i dati personali circa la richiesta dell’utente di cancellare qualsiasi link ai suoi dati personali, copia o riproduzione degli stessi.

iii. Eccezioni

Non sussiste diritto alla cancellazione nel caso in cui il trattamento sia necessario

per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;

per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il responsabile del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il responsabile del trattamento;

per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in conformità dell’art. 9 par. 2 lett. h e i e dell’art. 9 par. 3 RGPD;

a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all’art. 89 par. 1 RGPD nella misura in cui il diritto di cui al paragrafo a) rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento;

per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

d. Diritto d’informazione

i. Se un utente rivendica nei nostri confronti il diritto alla rettifica o cancellazione dei dati o alla limitazione del trattamento, siamo tenuti a comunicare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali dell’utente tali rettifiche o cancellazioni dei dati o le limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

ii. All’utente è riconosciuto il diritto di essere informato circa tali destinatari.

e. Diritto alla trasmissibilità dei dati

L’utente ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune ed editabile i dati personali che lo riguardano a noi forniti. L’utente ha altresì il diritto di trasmettere tali dati a un altro responsabile del trattamento senza impedimenti da parte nostra qualora

i. il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a RGPD o dell’art. 9 par. 2 lett. a RGPD o su un contratto ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b RGPD e

ii. il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

Nell’esercitare tale diritto l’utente ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali che lo riguardano da un responsabile del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile. L’esercizio di tale diritto non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Il diritto alla trasmissibilità dei dati non si applica al trattamento di dati personali necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.

f. Diritto di revoca

i. L’utente ha il diritto di revoca in qualsiasi momento, per motivi associati alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. e o f RGPD, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

ii. In questo caso ci asterremo dal trattare ulteriormente i dati personali riguardanti l’utente salvo che siamo in grado di dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’utente oppure il trattamento serva all’accertamento, all’esercizio o alla difesa di un diritto in sede giudiziaria.

iii. Qualora i dati personali dell’utente siano trattati per finalità di marketing diretto, l’utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento di tali dati effettuato per queste finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Al momento noi non effettuiamo un trattamento con tali finalità.

iv. Qualora l’utente si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i suoi dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.

v. Nel contesto dell’utilizzo di servizi della società dell’informazione e fatta salva la direttiva 2002/58/CE, l’utente può esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche.

vi. L’utente può anche revocare in qualsiasi momento i consensi rilasciati, fondamentalmente con effetto ex nunc, e opporsi al futuro utilizzo di tali dati, ove ciò sia possibile in virtù delle disposizioni di legge.

g. Diritto di reclamo all’autorità di controllo

i. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’utente che ritenga che il trattamento dei dati personali che lo riguardano violi il RGPD ha il diritto di esporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

ii. L’autorità di controllo a cui è stato proposto il reclamo informa il reclamante dello stato o dell’esito del reclamo, compresa la possibilità di un ricorso giurisdizionale ai sensi dell’art. 78 RGPD.

iii. L’autorità di controllo per noi competente è:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
[garante della protezione dei dati e della libertà d’informazione del Land]
Baden-Württemberg
Casella postale 10 29 32
70025 Stoccarda
Königstraße 10a
70173 Stoccarda

Tel.: 0711/61 55 41 – 0
Fax: 0711/61 55 41 – 15

E-mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

VIII. Cancellazione di dati

(1) I dati archiviati presso di noi vengono cancellati non appena non sono più necessari per le finalità per cui sono stati trattati e alla cancellazione non osta alcun obbligo di legge alla conservazione. Qualora i dati dell’utente non siano cancellati poiché necessari per altre finalità ammesse dalla legge, il relativo trattamento viene limitato. Ciò significa che i dati vengono bloccati e non trattati per altre finalità. Tale regola si applica ad es. ai dati degli utenti che devono obbligatoriamente essere conservati per ragioni di diritto commerciale o tributario.

(2) Secondo le disposizioni di legge, i dati vanno conservati ad esempio per 6 anni ai sensi del § 257 par. 1 HGB [codice commerciale tedesco] (registri, inventari, bilanci di apertura, bilanci d’esercizio, corrispondenza commerciale, documenti contabili, ecc.) e per 10 anni ai sensi del § 147 par. 1 AO [testo unico tedesco delle imposte] (libri, registrazioni, relazioni sulla gestione, documenti contabili, corrispondenza commerciale e aziendale, documentazione rilevante a fini fiscali, ecc.).

IX. Modifiche dell’informativa sulla protezione dei dati

(1) Ci riserviamo la facoltà di modificare l’informativa sulla protezione dei dati al fine di adeguarla a mutate condizioni giuridiche oppure in caso di modifica del servizio o del trattamento dei dati. Quanto appena detto si applica però soltanto a informative sul trattamento dei dati. Nel caso in cui siano necessari consensi dell’utente o parti integranti dell’informativa sulla protezione dei dati contengano disposizioni relative al rapporto contrattuale con l’utente, le modifiche sono apportate solo con il consenso dell’utente.

(2) Si invitano gli utenti a informarsi periodicamente circa il contenuto dell’informativa sulla protezione dei dati.

 

 

La presente informativa sulla protezione dei dati è aggiornata al 25/5/2018

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