Requisitos para a aceitação de faturas eletrônicas (Versão 01/2015)

1. Todas as faturas eletrônicas devem ser enviadas para o seguinte endereço de e-mail: invoices-vobi@vollmer-group.com
2. Deve ser enviada uma mensagem de e-mail em separado para cada fatura
3. A fatura eletrônica deve possuir o formato PDF!
4. Anexos opcionais adicionais à fatura (por exemplo, termos e condições, notas de entrega, relatórios de montagem, planilhas de horas etc.) devem ser reunidos em um arquivo PDF. Este arquivo PDF deve possuir o nome "attachment.pdf".
5. Portanto, num e-mail poderão ser anexados ao máximo dois arquivos: a fatura (nome do arquivo de seleção livre) + anexo da fatura (obrigatoriamente: attachment.pdf)
6. Todos os demais anexos e formatos (.jpg, .tif …) serão ignorados ou poderão resultar em problemas por ocasião da leitura da fatura.
7. As faturas podem não ser processadas ou podem ser processadas com atraso se estas regras não forem observadas.
8. Caso não seja possível processar uma fatura, a VOLLMER irá solicitar uma nova fatura.

    

Versão: 01/2015