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Exigences pour les factures électroniques (Version 01/2015)

valables pour VOLLMER WERKE Maschinenfabrik GmbH

Nos exigences pour les factures électroniques sous forme de document PDF


VOLLMER n'accepte que les factures électroniques répondant à certaines règles et dispositions. Ces règles sont présentées à la section suivante. Seule Vollmer Werke Maschinenfabrik GmbH à Biberach accepte les factures électroniques.

Règles et exigences (valable à partir du 01/10/2013)

  1. Toutes les factures électroniques doivent être envoyées à l'adresse électronique suivante : invoices-vobi@vollmer-group.com
  2. Un e-mail séparé doit être envoyé pour chaque facture
  3. La facture électronique doit être disponible au format PDF !
  4. Les éventuelles annexes à la facture (p. ex. les CGV, bons de livraison, rapports de montage, relevés d'horaires, etc.) doivent être regroupées en un seul fichier PDF. Ce fichier PDF doit porter le nom "attachment.pdf".
  5. L'e-mail ne doit donc contenir que deux fichiers au maximum : la facture (nom du fichier libre) + annexes à la facture (nom obligatoire : attachment.pdf)
  6. Toutes les autres pièces jointes et autres formats (.jpg, .tif …) seront ignorés ou peuvent entraîner des problèmes de lecture de la facture.
  7. Le non-respect de ces règles peut avoir pour conséquence que les factures ne soient pas traitées ou qu'elles soient traitées avec du retard.
  8. Si une facture ne peut pas être traitée, VOLLMER en demandera une nouvelle.

    

Version : 01/2015

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Téléphone +33 296 390904
Adresse VOLLMER FRANCE S.A.R.L.
23 Boulevard de Preval,
Z.I. de Quévert
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