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Requisitos para la aceptación de facturas electrónicas (Última actualización 01/2015)

válidas para VOLLMER WERKE Maschinenfabrik GmbH

Nuestros requisitos para la aceptación de facturas electrónicas como documento PDF


VOLLMER solo aceptará facturas electrónicas que cumplan determinadas condiciones y normas. Estas normas se detallan en el siguiente apartado. La aceptación de facturas electrónicas está limitada a Vollmer Werke Maschinenfabrik GmbH en Biberach.

Normas y requisitos (válidos a partir del 01.10.2013)

  1. Todas las facturas electrónicas deben ser enviadas a la siguiente dirección de correo electrónico: invoices-vobi@vollmer-group.com
  2. Se debe enviar un correo electrónico separado por cada factura
  3. La factura electrónica debe estar en formato PDF.
  4. Los anexos opcionales adicionales a la factura (p. ej., condiciones generales de contratación, albaranes de entrega, informes de montaje, comprobantes de tiempo, etc.) deben recopilarse en un archivo PDF. Este archivo PDF debe llamarse "attachment.pdf".
  5. Por lo tanto, solo se pueden enviar como máximo dos archivos al correo electrónico: factura (nombre del archivo que se puede elegir libremente) + anexo de la factura (nombre obligatorio: attachment.pdf)
  6. El resto de anexos y formatos (.jpg, .tif …) serán ignorados y podrían ocasionar durante la lectura de la factura.
  7. El incumplimiento de estas normas puede impedir el procesamiento de las facturas o retrasar su procesamiento.
  8. Si no fuera posible el procesamiento de una factura, VOLLMER solicitará una nueva factura.

    

Última actualización 01/2015

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Teléfono +34 937 714570
Correo electrónico vollmer-iberica@vollmer-group.com
Dirección VOLLMER IBERICA S.L.U.
C/Miquel Servet, 5
Pol. Ind. Sesrovires
08635 Sant Esteve Sesrovires (Barcelona)